📱 개인명의 휴대폰 요금, 법인 비용으로 처리해도 될까?

❓ 문제 | “휴대폰은 제 명의인데, 업무에 거의 다 써요. 비용 처리 되나요?”

✅ 결론부터 말씀드리면,
업무 관련 사용 비중이 명확하고, 합리적으로 증빙 가능하다면
개인 명의 휴대폰 요금도 법인 비용 처리(경비처리) 가능합니다.

단, 명확한 요건과 증빙이 있어야 세무조사 시 문제를 피할 수 있어요.

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✅ 처리 조건 요약

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📋 실제 처리 요령 (Step-by-step)

1️⃣ 휴대폰 요금 납부를 법인 계좌에서 하세요

• 자동이체를 법인통장으로 설정하거나,
• 매달 같은 날 법인에서 개인에게 이체 + 입금 메모 남기기

2️⃣ 통신요금 영수증 or 전자세금계산서 수취

• 통신사 고객센터나 앱에서 요금청구서 출력
• 법인 사업장 주소로 설정해두면 세금계산서 수취 가능

3️⃣ 업무 사용이라는 정황 증빙 확보

• 업무 통화내역, 거래처 연락 이력, 출장 통화 등
• 개인적 사용도 일부 포함돼 있다면
  비율에 따라 50~70%만 비용 인정 받는 게 안전

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🧾 세무조사 대비 팁

• 사용량 전체가 경비로 처리되면 과도한 사적 사용으로 간주될 수 있음
• 실사용 내역 없이 비용 처리만 반복되면 부당행위 간주 가능성
• “법인명의로 변경” 또는 “업무폰 분리”가 가장 안전한 방법이에요

✅ 개인폰 1개를 업무+개인 겸용으로 쓴다면
→ 합리적인 비율(예: 60%)만 비용으로 처리하는 방식이 세무상 안전합니다.

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💬 이런 경우도 가능합니다

 

📝 “명확한 사용 목적과 증빙이 있다면, 개인 명의도 경비 처리 가능합니다”

✔️ 명의는 중요하지 않고,
✔️ 실제 사용과 정당한 지출 내역이 중요해요.

법인에서 지출 → 요금 명세 확보 → 사용 목적 증빙
이 3단계만 잘 지키면
개인폰도 법인 경비로 충분히 처리할 수 있어요.